Backoffice Management 60 %

Gemeinsam für die Energiewende: Hier finden Sie eine abwechslungsreiche Administrationsaufgabe in einem nachhaltigen, sympathischen und dynamischen Umfeld.

Unsere Auftraggeberin, die Terravent AG mit Geschäftsstelle in Baar, Kanton Zug, ist eine Beteiligungsgesellschaft verschiedener Schweizer Energieunternehmen, welche im Raum Europa in Projekte zur Erzeugung neuer erneuerbarer Energie investiert. Damit soll mit einer langfristigen Perspektive auf die Produktion von Onshore-Windstrom gesetzt werden. Wir sind beauftragt, eine aufgestellte, begeisterungsfähige Persönlichkeit für die Position als

Backoffice Manager:in 60 %

anzusprechen. Direkt dem Geschäftsführer unterstellt, übernehmen Sie die Leitung der administrativen Aufgaben für die Terravent AG und ihre Beteiligungen mit speziellem Fokus auf Rechungsfreigaben, den Zahlungsprozess sowie die Kontenabstimmung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Schweizer Büro und betreuen zusätzlich in regelmässigen Abständen die Büros vor Ort in Deutschland und Frankreich. Sie sind für das physische Dokumentenarchiv zuständig und pflegen ebenfalls die elektronische Ablage. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und erledigen anstehende Backoffice Tätigkeiten sowie Administratives in Zusammenarbeit mit Aktionären, Behörden und Dienstleistern. Das Vorbereiten sowie Redigieren von Präsentationen, Protokollen und internen Dossiers sowie Dokumenten begleitet Sie durch den Arbeitsalltag. Die Mithilfe bei strategischen Optimierungsprojekten und Arbeiten in Abhängigkeit mit den eigenen Kompetenzen runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Für diese Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische bzw. Finanzgrundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit und verfügen über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sie sind eine flexible, zuverlässige, engagierte, lösungsorientierte, ideenreiche und hilfsbereite Persönlichkeit, die pro aktiv agiert und mit Ihrer freundlichen Art wesentlich zum positiven Teamspirit beitragen. Selbstständiges, exaktes Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Organisationsfähigkeit. Ihr Kommunikationsgeschick stellen Sie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im internationalen Umfeld unter Beweis. Versierte MS-Office Kenntnisse, stilsicheres, einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt: Corinne Häggi
Rosmarie Lienert-Zihlmann