Assistent:in / Office Management 80 – 100 %

Wir suchen Sie – eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ebenso begeistert Ihrer Berufung nachgeht, wie wir.

Seit 40 Jahren sucht und selektioniert die Jörg Lienert AG Fach- und Führungskräfte für Firmen, Organisationen und die öffentliche Hand. Mit unseren Niederlassungen in Luzern, Aarau, Basel, Bern, Zug und Zürich sind wir schweizweit präsent. Immer im Auftrag der Arbeitgeberseite, immer transparent und immer im Quervergleich am Markt. Zur Ergänzung für unser Team in Basel suchen wir per sofort eine vorausschauende und selbstständige Persönlichkeit als

Assistent:in / Office Management 80 – 100 %  

Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleiterin zusammen und sind in dieser Drehscheibenfunktion Ansprechperson für jegliche Anliegen rund ums Büro. Als Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose und serviceorientierte Abläufe. Ihr Part: Kontakt mit Kandidat:innen und Kund:innen, Empfang, Terminkoordination, individuelle und standardisierte Korrespondenz, Datenbank-Erfassungen, Erstellen von elektronischen Dossiers und vieles mehr. Anspruchsvoll – in den grossen Aufgaben, wie in den kleinen Details!

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und schätzen dementsprechend Verantwortung und Selbstständigkeit. Als Person beeindrucken Sie mit Ihrer dienstleistungsorientierten Art und Ihrem hohen Qualitätsanspruch. Wie das ganze Jörg Lienert-Team haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen. Sie sind versiert im Umgang mit MS-365 sowie MS-Teams - Abacus Kenntnisse sind von Vorteil. Digital-affin, arbeiten Sie effizient sowie genau und beherrschen ein stilvolles Deutsch in Wort und Schrift. Jahresarbeitszeit sowie Homeoffice nach Absprache möglich.

Möchten Sie gemeinsam mit dem Jörg Lienert Team Basel die Zukunft des Unternehmens erfolgreich gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Datei) mit Foto.

Kontakt: Sandra von Hermanni
Anja Thomet