Assistent:in Empfang & Administration

Sie übernehmen in diesem stilvollen Umfeld eine wichtige Drehscheibenfunktion – mit Repräsentationsflair und Ihrer umsichtigen, kompetenten Art.

Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes, renommiertes, international tätiges Investment Service Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Zwecks Mutterschaftsvertretung sind wir beauftragt, eine dienstleistungsorientierte, motivierte und flexible Persönlichkeit als

Assistent:in Empfang & Administration
(befristet vom 1. April – Ende Dezember 2025)

anzusprechen. Sie organisieren gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Empfangsbereich und die Telefonvermittlung, sind die erste Ansprechperson für Kunden und Gäste und koordinieren den reibungslosen Ablauf des Büroalltages. Ebenso achten Sie in Zusammenarbeit mit dem Facility Management auf eine einwandfreie Instandhaltung der Räumlichkeiten (bspw. die Koordination der Mittagsverpflegung). Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören zudem die Verwaltung der Sitzungszimmer und der Kontakt zu externen Lieferanten. Reisebuchungen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. Teamevents) runden Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit ab.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Hotellerie / Gastronomie / Tourismus. Darüber hinaus bringen Sie praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion mit. Ihre diskrete, mitdenkende und zuvorkommende Art kombiniert mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrem Organisationtalent qualifizieren Sie für diese vielseitige Aufgabe. Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

Hier erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage sowie eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Fühlen Sie sich angesprochen, in diesem einzigartigen Umfeld mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
Sophie Korber