Assistentin 60 - 100 % (w/m/d)

Wir suchen Sie – eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit, die sich mit Passion und Begeisterung engagiert – so wie wir.

Seit über 40 Jahren bietet die Jörg Lienert AG umfassende Personaldienstleistungen im Bereich Search und Diagnostik. Unsere Kundschaft schätzt unser Know-how, unsere Erfahrung und unser Netzwerk. Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Luzern suchen wir eine engagierte und motivierte

Assistentin 60 – 100 % (w/m/d)

Der Bereich Diagnostik & Assessment Center bietet psychologische Verfahren zur optimalen Auswahl und Entwicklung von Führungskräften an. Als flexible Assistent:in unterstützen Sie unsere erfahrenen Psycholog:innen im Sekretariat:

• Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson unseres Teams und unserer Kundschaft und kommunizieren gegen innen und aussen auf allen Kanälen. Sie sind die sympathische und kompetente Stimme am Telefon und der treff- und stilsichere Ton in unseren Mails.
• Koordination: Sie organisieren unsere Assessments. Dank Ihnen sind alle und alles zur rechten Zeit am richtigen Ort. Sie koordinieren Termine, buchen Sitzungsräume und Diagnostiker:innen. Sie bereiten Unterlagen vor und teilen diese fristgerecht.
• Dokumentation: Sie haben unsere Unterlagen im Griff - erstellen Berichte und Dokumentationen, schreiben Rechnungen und pflegen unsere Datenbanken.

Was Sie mitbringen: Sie sind ein Organisationstalent. Planungsaufgaben machen Ihnen Freude: Dabei haben Sie ein Auge für die Details und sind stolz darauf, wenn alles rund läuft. Sollte es doch einmal hektisch werden, behalten Sie einen kühlen Kopf und den Überblick. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (oder einen vergleichbaren Hintergrund), beherrschen die MS Office-Programme sicher und sind stets neugierig bezüglich der Vorteile moderner Technologien wie KI. Mit Ihrem charmanten Auftreten gewinnen Sie schnell das Vertrauen unserer Kundschaft: Der Umgang mit persönlichen und testpsychologischen Daten erfordert besondere Sorgfalt und Diskretion. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist uns wichtig, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft! Als Assistent:in sind Sie unverzichtbarer Teil unseres Teams, das gemeinsam Grosses erreichen möchte. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im Jobsharing besetzt werden. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.

Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
Jana Schwegler