Assistent:in 50 %

Punkten Sie mit Ihrem Können in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr selbstständiges Tun und Wirken ist gefragt und wird geschätzt.

Die «Atelier für Architektur & Gestaltung AG» mit Sitz in Luzern ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit 7 Mitarbeitenden. Diese begeistern ihre Kundschaft mit Liegenschaften in der Schweiz und in Frankreich. Hohes Qualitätsbewusstsein, umsichtige Betreuung und Kreativität werden grossgeschrieben. Mit gebündelter Expertise und Passion geht das Team bei der Planung und Begleitung von Bauprojekten die Extrameile. Zur Unterstützung der geschäftsführenden Inhaberin (Dipl. Architektin HTL) und zur Verstärkung des Teams sind wir beauftragt, eine gewinnende und engagierte Persönlichkeit als

Assistent:in 

zu finden. Jeweils vormittags übernehmen Sie die Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung und Korrespondenz. Sie betreuen die Kundinnen und Kunden vor Ort und sind erste Ansprechperson für telefonische Anfragen. Ausserdem organisieren und buchen Sie Reisen. Die Aktualisierung von Dokumentenvorlagen sowie die Adressverwaltung zählen ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Als persönliche Assistentin der geschäftsführenden Inhaberin legen Sie hohen Wert auf eine klare, strukturierte Kommunikation.

Für diese vielfältige Funktion verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung (KV, Matura, Handelsschule o.ä.) sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Ihre Selbstständigkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr Organisationstalent. Sie sind verantwortungsbewusst, flexibel und haben eine zuvorkommende sowie aufmerksame Art. Dienstleistungsbereit und gewandt pflegen Sie den Kontakt zu den Kundinnen und Kunden und sind eine verlässliche, diskrete Persönlichkeit mit tollem Teamspirit. Neben stilsicherem, einwandfreiem Deutsch bringen Sie idealerweise gute Französischkenntnisse mit und haben eine Affinität zu MS Office.

An schöner und zentraler Lage in der Stadt Luzern wartet Ihre nächste Herausforderung auf Sie. Möchten Sie Teil dieses kreativen Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
Sophie Korber