Gemeindeverwaltung Neuheim
Neuheim ist ein familienfreundliches Dorf mit hoher Lebensqualität in einem ländlichen Umfeld. Mit rund 2’500 Einwohnenden ist es die kleinste Gemeinde im Kanton Zug. Die überschaubare Grösse, ein aktives Dorfleben und eine offene Bevölkerung verleihen ihr einen speziellen Charme. Die Gemeindeverwaltung setzt sich als Dienstleistungsunternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden für die Gemeinschaft ein und leistet vielseitige und bevölkerungsnahe Arbeit.
21.12.2024
Gemeindeverwaltung Neuheim
Assistenz Gemeindeschreiber/in mit Schwerepunkt HR-Assistenz und Leitung Kanzlei & Einwohnerkontrolle (80 - 100%)
Gemeindeverwaltung Neuheim
6345Neuheim
21.12.2024
Festanstellung 80-100%
Festanstellung 80-100%
6345Neuheim
Ihre Aufgaben: Assistenz für Gemeindeschreiberin und Verwaltungsleiterin: Sie unterstützen die Gemeindeschreiberin und die Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirken als zentrale Kommunikationsstelle für interne und externe Anfragen. Sie wirken an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe mit, erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente. Schwerpunkt HR-Administration: Sie übernehmen die Personaladministration und begleiten den gesamten HR-Prozess – von der Rekrutierung und dem Onboarding neuer Mitarbeitender bis zur Erstellung von Reports und Statistiken. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen und unterstützen, wenn möglich bei der Lohnbuchführung. Leitung Kanzlei und Einwohnerkontrolle: Sie tragen die Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf der Kanzlei und der Einwohnerkontrolle. Dabei führen Sie ein kleines Team von aktuell 2 Personen und gewährleisten eine effektive Koordination und Verwaltung der Akten sowie die Pflege der Einwohnerdaten. Sitzungsorganisation für den Gemeinderat: Planung, Vor- und für die Sitzungen des Gemeinderats, inklusive Verwaltung der Raumbelegungen.
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