Assistent:in (90 – 100 %)

Fokussiert auf das Wesentliche, mit Weitsicht planen und koordinieren. Hier sind Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen gefragt, um den Arbeitsalltag in dieser Schlüsselposition umsichtig zu managen.

Als bedeutende Bildungsinstitution in der Zentralschweiz, richtet unsere Auftraggeberin ihre Projekte und Dienstleistungen an verschiedenen Anspruchsgruppen aus. Um den hohen Qualitätsanforderungen gerecht zu werden und einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicherzustellen, sind wir auf der Suche nach einer proaktiven, kommunikativen Persönlichkeit als

Direktionsassistent:in

Vorausschauend unterstützen Sie den Leiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Von der Terminkoordination inkl. Aufbereitung der Sitzungsunterlagen, über das Einholen von Informationen bis hin zur optimalen Betreuung bei schriftlichen und telefonischen Anfragen, sind Sie für alle vielseitigen Herausforderungen verantwortlich. Zudem bearbeiten Sie selbständig das Pendenzenmanagement und sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Die Planung von Anlässen rundet Ihr Profil ab.

Für diese abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion verfügen Sie über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung sowie entsprechender Berufspraxis als Direktionssassistent:in. Dabei zeichnen Sie sich durch Qualitäten wie Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit aus. Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten – kombiniert mit Ihrem gewinnenden Auftreten – machen Sie zur idealen Besetzung. Sie sind dienstleistungsorientiert, diskret, flexibel und arbeiten sehr genau. Ein souveräner Umgang mit Microsoft Office Produkten ist für Sie ebenso gegeben, wie Ihre stilsicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das ist Ihre Chance, wenn Sie sich persönlich weiterentwickeln und Teil eines attraktiven und fortschrittlichen Arbeitsumfeldes sein wollen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
Sophie Korber